根據(jù)《廣東省機動車經(jīng)港珠澳大橋珠海公路口岸入出香港的管理辦法》,為有序推進廣東省機動車經(jīng)大橋口岸進入香港市區(qū)政策(以下稱“粵車南下”)的落地實施,確保政策申請受理名額分配工作公平、公正、公開進行,制定本規(guī)則。
一、抽簽安排
(一)周期設(shè)定。在政策實施初期以月為周期,每月抽簽1次。“粵車南下”信息管理服務系統(tǒng)(以下稱“粵車南下”信息系統(tǒng))網(wǎng)站首頁定期公布抽簽安排。
(二)報名時間。申請人(必須為機動車所有人)登錄“粵車南下”信息系統(tǒng),填報并上傳抽簽材料。每月的20日24時為本周期抽簽報名的截止時間,在截止時間前成功報名抽簽并通過材料審核的,參加本期抽簽;從21日起至下月20日24時,其他申請人可參加下一期的抽簽(注:本期抽簽未中的,才可參加下一期抽簽)。
(三)抽簽時間。每周期首月的23日上午10時為抽簽時間,如遇節(jié)假日,抽簽時間則順延至下一個工作日。中簽名額通過計算機系統(tǒng)自動隨機抽取產(chǎn)生。
(四)結(jié)果公布。抽簽結(jié)束當日,中簽結(jié)果將在“粵車南下”信息系統(tǒng)網(wǎng)站首頁公布。
二、申請抽簽
(一)系統(tǒng)注冊。申請人應當在“粵車南下”信息系統(tǒng)注冊賬號。申請時,需提供準確的個人信息,包括姓名、手機號碼、電子郵箱等,并通過短信驗證碼驗證手機號碼的真實性。
(二)登記報名。申請人注冊成功后登錄“粵車南下”信息系統(tǒng)報名參加抽簽,按要求填寫材料,包括本人名下機動車信息(車主姓名、公民身份號碼、車牌號碼),并上傳行駛證、身份證等相關(guān)證明材料。本期抽簽未中后再次報名抽簽的,可登錄“粵車南下”信息系統(tǒng)確認材料后報名,對材料過期失效的,則須補正提交。
(三)材料初審。“粵車南下”信息系統(tǒng)自動對申請人登記報名信息進行初步審核,檢查必填項是否完整、格式是否正確、上傳文件是否符合規(guī)定格式與大小。對于信息不完整或格式錯誤的申請,信息系統(tǒng)即時反饋申請人補正。
三、抽簽準備
(一)材料復核。每月21日至22日,公安交管部門對通過資格初審的報名登記信息進行再次復核。復核內(nèi)容包括機動車及車主資格條件的再次確認、報名信息與材料的一致性審查等,確保進入抽簽環(huán)節(jié)的申請人完全符合規(guī)定條件。
(二)公證監(jiān)督。公證機構(gòu)參與抽簽活動,對本期抽簽報名截止時間內(nèi)成功報名的數(shù)據(jù)以及抽簽結(jié)果數(shù)據(jù)進行封存,并對抽簽當日全過程進行公證監(jiān)督,確保抽簽工作公開透明、公平公正。
(三)系統(tǒng)保障。公安交管部門和“粵車南下”信息系統(tǒng)運維團隊對抽簽信息系統(tǒng)進行檢查測試,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、隨機抽簽算法科學有效、系統(tǒng)網(wǎng)絡暢順。
(四)抽簽名額。粵港雙方綜合考慮口岸通行能力、口岸連接線道路和香港市區(qū)道路通行能力以及兩地有關(guān)部門受理申請能力等因素,確定每次抽簽的名額數(shù)量,并提前在“粵車南下”信息系統(tǒng)網(wǎng)站首頁向社會公布。
四、抽簽實施
(一)啟動軟件。抽簽當日,由公證人員見證,公安交管部門人員啟動“粵車南下”信息系統(tǒng)抽簽軟件,對通過復核的申請人名單進行隨機抽取。
(二)記錄過程。抽簽過程中,抽簽軟件實時記錄抽簽操作的詳細信息,包括抽簽時間、參與抽簽的申請人數(shù)量、中簽人員名單等,同步生成不可篡改的電子記錄。
(三)生成結(jié)果。抽簽結(jié)束后,“粵車南下”信息系統(tǒng)立即生成中簽人員名單,名單中包含中簽申請人的姓名、公民身份號碼、車牌號碼等關(guān)鍵信息。
五、結(jié)果公布
(一)結(jié)果公示。抽簽結(jié)束后,抽簽結(jié)果將在“粵車南下”信息系統(tǒng)網(wǎng)站首頁進行公示,公示期為3天(每月24日至26日)。公示內(nèi)容包括中簽申請人的姓名、公民身份號碼后4位、車牌號、抽簽輪次等信息。公示期間,接受社會公眾監(jiān)督,任何單位或個人發(fā)現(xiàn)問題,可通過公示提供的監(jiān)督舉報渠道反映。所有參加抽簽的申請人都可以登錄“粵車南下”信息系統(tǒng)查看本人抽簽結(jié)果。
(二)通知申請人。公示結(jié)束后,“粵車南下”信息系統(tǒng)通過手機短信、電子郵件或者信息系統(tǒng)告知等方式,將中簽結(jié)果通知申請人,提醒申請人從本月27日零時起至下月26日24時前登錄“粵車南下”信息系統(tǒng)提交申請材料或者放棄中簽名額。
六、特殊情況處理
(一)軟件系統(tǒng)故障。在抽簽過程中,如果抽簽軟件出現(xiàn)故障(如死機、程序錯誤、數(shù)據(jù)丟失等),立即暫停抽簽。由技術(shù)人員對軟件進行緊急排查與修復,若故障能在1小時內(nèi)排除,重新從故障發(fā)生前的環(huán)節(jié)繼續(xù)抽簽;若故障無法及時排除,經(jīng)公證人員與公安交管部門商議決定,并向申請人與社會公眾說明故障原因、處理過程及重新抽簽安排。
(二)違規(guī)行為處置。中簽申請人若故意偽造、篡改關(guān)鍵信息或提供虛假材料,一經(jīng)查實,立即取消本次中簽資格,且自確認違規(guī)行為之日起,未來3年內(nèi)禁止該申請人再次參與抽簽。中簽申請人在收到中簽通知后,未在規(guī)定時間內(nèi)放棄中簽的,記錄1次違規(guī)。中簽申請人未在規(guī)定時間內(nèi)完成申請材料提交的,取消當次中簽資格,記錄1次違規(guī)。自確認申請人違規(guī)行為之日起,半年內(nèi)禁止該申請人再次參與抽簽。
(三)抽簽質(zhì)疑與申訴。申請人對抽簽結(jié)果有質(zhì)疑,可在結(jié)果公示期內(nèi),通過官方指定渠道(如申訴郵箱、電話熱線)提交申訴材料。由公安交管部門聯(lián)合公證人員、技術(shù)專家組成調(diào)查小組,對申訴內(nèi)容進行調(diào)查核實。若調(diào)查發(fā)現(xiàn)抽簽過程存在違規(guī)操作或錯誤,宣布該次抽簽結(jié)果無效,重新組織抽簽;若確認抽簽過程公正無誤,向申訴人解釋說明,并提供相關(guān)證據(jù)材料,消除公眾質(zhì)疑。